39th Congress of the European Society of Lymphology                                                  1º Curso de Linfología ESL2013

Abstract Submission

 

Abstract submission dates

01 October 2012. Abstract submission opened
15 Abril 2013. Abstract submission Deadline
16th - 22th April 2013. Notification of Abstract Acceptance to Presenting Author

The Organising and Scientific Committees of the ESL-2013 Congress kindly invite participants to submit abstracts on the listed topics, either for oral or poster presentations.

 

Guidelines for abstract submission

  • Abstract may only be submitted via internet by filling the form for that purpose.
  • The presenting author must be registered before the 15th April 2013
  • The author should indicate the desired presentation format (oral or poster).
  • The Organizing and Scientific Committees will evaluated the abstract taking into account the scientific quality and the submission criteria to decide on acceptance and on the final format of the abstract presentation.
  • Abstract acceptance or rejection and the presentation form will be notified to the presenting author by e-mail from between 16th - 22th  April 2013.
  • A maximum of 2 Abstracts can be submitted per Registration

 

Abstract format

  • Abstracts must be written in English.
  • The document must be typed in any standard word processing program, using Arial font 11 pt
  • The text must be left-justified and without blank spaces between lines or paragraphs
  • The Abstract has to make reference to one of the Thematic Areas:
  • Content:
    • TITLE. In capitals and bold letters.
    • AUTHOR’S NAMES. Enter the complete first (given) name, middle initial(s) and complete last (family) name in regular letters and only the initials in capital letters. The name of the main author/presenter must be underlined.
    • AFFILIATIONS of the authors must be included. Do not give department, division, branch, street address, etc. when completing the institution information. Enter only the name of the institution, the city, the state/province, and the country.
    • KEYWORDS: 5 keywords maximum.
    • Avoid the inclusion of abbreviations, figures, tables or references
    • The main text of the abstract must contain up to 300 words
    • The text should be subdivided using the following headings:
    • INTRODUCTION
    • OBJECTIVES
    • METHOD / DESIGN
    • RESULTS
    • CONCLUSIONS

 

Submission forms

For any further information related to abstract submission, please, contact with the Technical Secretariat by e-mail Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. . Please, in the subject write: ESL 2013 Valencia.

 

Abstract presentation

Posters:

Posters exhibited during the conference should be paper format and vertical view.

The posters will be physically presented ( paper).  

The poster boards are VERTICAL and measure 2 meters in height and 1 meter in width.  Paper should fit within the following dimensions: 1.20 m in height x 0.90 m in width, and be vertically designed. 

Oral Presentations:

Presentation Time: 8 minutes, plus 2 minutes for discussion.

All the electronic material will be submitted to the Technical Secretariat (desk: Presentation Submission), at least 4 hours before the abstract presentation.

 

 

Envío de Comunicaciones

Plazos  para  envío comunicaciones

01 Octubre 2012. Abierto el plazo de recepción de resúmenes
15 Abril 2013. Cierre plazo recepción de resúmenes
16 - 22  Abril 2013. Notificación  aceptación  de comunicaciones al primer autor

El Comité Organizador y Científico del Congreso ESL-2013 invita a los participantes del mismo a enviar comunicaciones en forma de comunicación oral o posters relacionados con los temas del programa. La presentación en el congreso podrá hacerse en inglés o en castellano.

 

Instrucciones para el envío de resúmenes

  • Los resúmenes únicamente  pueden enviarse por la web.
  • El primer autor debe estar inscrito antes del 15 de Abril de 2013
  • El autor debe indicar el formato preferido de la presentación (oral/poster)
  • El Comité Organizador y Científico evaluará las comunicaciones, teniendo en cuenta su calidad científica y decidirá su aceptación y el formato final de la presentación.
  • La aceptación o rechazo de la comunicación se notificará al primer autor vía correo electrónico entre el 16 y 22 de Abril de 2013
  • Se aceptaran un máximo de 2 comunicaciones por inscripción.

 

Formato de los resúmenes

  • Los resúmenes deben estar escritos en inglés
  • Los documentos deben estar escritos con letra Arial tamaño 11
  • El texto debe estar alineado a la izquierda, sin espacios en blanco entre líneas  y párrafos.
  • El resumen debe hacer referencia a alguno de los temas del programa.
  • Contenido:
    • TITULO. En mayúsculas y negrita
    • NOMBRE DE LOS AUTORES. Poned Ia inicial del nombre en mayúsculas y luego en caso de poner dos apellidos  separadlos con un guión. El nombre del autor principal debe ir subrayado.
    • LUGAR DE TRABAJO: Se debe incluir el lugar de trabajo del autor. Poner el nombre de la institución de trabajo,  la ciudad, la provincia y el país
    • PALABRAS CLAVE: máximo 5 palabras clave.
    • Evitar abreviaciones, figuras , tablas y referencias.
    • Máximo  300  palabras.
    • Dividir el texto en:
    • INTRODUCCION
    • OBJETIVOS
    • MATERIAL Y METODO
    • RESULTADOS
    • CONCLUSIONES

 

Envío de formulario

Para cualquier información adicional relacionada con el envío de  resúmenes para comunicaciones, contactar con la secretaria técnica del congreso por correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. tecleando en  asunto: ESL 2013 Valencia.

 

Presentación de las comunicaciones

Posters:

Los posters deben presentarse en formato papel con vista vertical.

El poster deberá presentarse fisicamente en el área de exposición del Congreso.  

El Panel de Poster es VERTICAL y las medidas son: 2 metros de alto y 1 metro de ancho.

El poster deberan tener las siguientes dimensiones: 1,20 metros de alto y 0.90 metros de ancho.

Presentación Oral:

Tiempo de presentación 8 minutos más 2 minutos para la discusión.

Todo el material electrónico debe ser entregado a la Secretaria Técnica máximo 4 horas antes de la presentación.

Contact Us / Contacto

    • C/ Paz, 41. 46003 Valencia (Spain)
    • Tlf.   +34 963 85 51 20
      Fax. +34 963 85 97 33
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